O offboarding pode ser entendido como o processo padronizado e humanizado de desligamento de um funcionário, que pode ter pedido demissão ou ter sido demitido. Nesse processo de desligamento, é possível organizar senhas, pendências e trabalhos, bem como oferecer um apoio para que o colaborador tenha um desligamento tranquilo e humanizado.
O processo visa oferecer um desligamento justo, respeitoso e que agregue valor para ambos os lados. É o caso de a empresa escrever uma carta de recomendação sobre o colaborador, por exemplo, bem como o funcionário entregar todos os documentos necessários para que o seu desligamento não cause gaps nas atividades cotidianas da empresa.
Quais os benefícios do offboarding?
Os benefícios desse processo de desligamento padronizado e humanizado são inúmeros. Afinal, quem nunca viveu um desligamento desgastante, que prejudicou a forma como enxergava a empresa? Pois é! O offboarding visa oferecer um desligamento qualificado e que respeite os dois lados, sem focar na ideia de que “alguém sai perdendo”.
Abaixo descrevemos algumas vantagens para você analisar esse conceito mais a fundo:
1. Fortalecimento de uma cultura humanizada
A empresa mantém a construção de uma imagem mais humanizada, o que a fortalece frente aos talentos presentes no mercado de trabalho. Afinal, ninguém vai querer trabalhar em uma empresa na qual o desligamento é desumano e frio, concorda?
Sendo assim, investir em offboarding é fortalecer a marca da empresa diante do mercado.
2. Evita atritos e problemas de relacionamento com o ex-colaborador
O desligamento humanizado também oferece ao ex-colaborador a oportunidade de deixar a empresa com bons olhos. Sendo assim, evitam-se problemas de relacionamento com o indivíduo, criando uma atmosfera mais pacífica nesse sentido.
3. Fomenta um processo padronizado de desligamento
O offboarding também auxilia na hora de se criar um processo padronizado de desligamento, resultando em uma maior organização e efetividade na hora de colocar em prática esse tipo de ação.
4. Mantém uma maior organização na troca de colaboradores
O fato de fazer o desligamento humanizado, que ajuda a organizar as demandas que ficaram pendentes e as senhas e/ou documentos do colaborador que está de saída, também oferece uma maior organização entre a troca de colaboradores.
Isso porque o próximo profissional terá acesso a tudo que precisará arcar, de uma maneira muito mais sistematizada e clara.
5. Deixa as portas abertas para o funcionário retornar no futuro
Mesmo em caso de demissão, ainda assim é possível fazer uma nova contratação do mesmo funcionário no futuro. Sendo assim, investir em um processo de desligamento mais humanizado garante a possibilidade de haver uma recontratação no futuro, o que contribui para um laço profissional bastante significativo.